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MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti nel presente sito sono trattati con supporti informatici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e l’integrità.

Il Titolare del trattamento attribuisce una grande importanza alla sicurezza di tutti i dati personali relativi agli utenti del sito e l’adozione di misure di sicurezza volte ad impedirne la distruzione accidentale o illecita, perdita accidentale, alterazione, comunicazione o accesso non autorizzato ai dati rappresenta per il Titolare un elemento fondamentale della Sua politica aziendale.

Tuttavia, il Titolare del trattamento non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del sito e della trasmissione dei dati e delle informazioni sul sito siano in grado di limitare o escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati da parte di dispositivi di pertinenza dell’utente. Per tale motivo, si suggerisce agli utenti del sito di assicurarsi che i dispositivi siano protetti. Ad esempio, l’utente dovrà assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati (ad esempio antivirus aggiornati) e che il proprio Internet Provider abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewall e filtri anti-spam). Il Titolare del trattamento si impegna altresì a trattare i dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato.
Per quanto riguarda la conservazione dei dati personali del cliente, l’approccio generale del Titolare è quello di conservare tali dati esclusivamente fino al momento in cui via sia necessità per il perseguimento delle finalità per le quali i dati erano stati raccolti. In particolare, conserviamo i dati personali per 36 mesi dalla conclusione del rapporto con il cliente-utente o dall’ultimo contatto con lo stesso. In alcuni casi possono essere conservati dati personali per periodi più lunghi laddove ciò sia necessario per permettere al Titolare di adempiere ad obblighi di legge (ad esempio per adempiere alla conservazione obbligatoria per finalità contabile-fiscale o per prevenire frodi fiscali). Infine, il Titolare del trattamento potrà conservare i dati personali dei clienti-utenti anche per periodi più lunghi in modo tale da possedere le documentazioni accurate delle negoziazioni avvenute, nel caso di reclami e/o contestazioni.

In ogni caso, il Titolare del trattamento avrà cura di evitare l’utilizzo dei dati a tempo indeterminato procedendo, con cadenza periodica, a verificare idoneamente l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto a cui si riferiscono.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento:

  • ·         l'accesso ai vostri dati personali
  • ·         la rettifica dei vostri dati personali
  • ·         la cancellazione dei vostri dati personali
  • ·         la limitazione del trattamento dei vostri dati personali
  • ·         opposizione al trattamento dei vostri dati personali
  • ·         portabilità dei dati

Per esercitare questi diritti previsti agli artt. 15-22 del Regolamento nei casi da esso previsti potete inviare una mail all’indirizzo: customers@eu.smnovella.com. Riceverete una risposta entro il termine massimo di 1 mese dalla data di ricezione della richiesta. Nel caso in cui la questione sia particolarmente complessa riceverete comunque una mail che indicherà i tempi di risposta laddove superiori ad un mese.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante della privacy, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Diritto di revocare il consenso

Il cliente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso. Per esempio, nel caso in cui il cliente desideri annullare la propria sottoscrizione per la ricezione elettronica di comunicazioni marketing/promozionali, potrà modificare le impostazioni del proprio account sul Sito Internet oppure utilizzare il link “cancella l’iscrizione alla newsletter” fornito nelle nostre e-mail o altrimenti contattarci direttamente per interromperemo l’invio delle comunicazioni al seguente indirizzo: customers@eu.smnovella.com. Inoltre potrà modificare il proprio consenso in relazione ai cookie di profilazione (si veda di seguito Policy sui cookie)

 

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Potremmo procedere a modificare la presente Informativa al fine di rispettare nuovi requisiti imposti dalla normativa applicabile o requisiti tecnici. L’Informativa aggiornata verrà pubblicata sul Sito Internet. A seguito delle modifiche apportare comunicheremo al cliente l’avvenuta modifica di determinate condizioni via e-mail all’indirizzo specificato per la registrazione o per l’iscrizione alla newsletter. Inoltre, richiederemo al cliente il consenso alle menzionate modifiche, ove previsto dalla legge applicabile. Invitiamo pertanto il cliente a rivedere periodicamente questa pagina.

 

Privacy policy aggiornata in data 25 maggio 2018

 

 

LA NOSTRA PRIVACY POLICY SUI COOKIE

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Officina Profumo farmaceutica di santa Maria Novella S.p.A., con sede legale in Via della Scala 16 – 50123 Firenze, e-mail officina@smnovella.com

 

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